Algemene Voorwaarden

Privacy Policy

Algemeen beleid op het vlak van gegevensverwerking en -bescherming

Keramiekatelier Jasmijn

Laatst bijgewerkt: 20/08/2026

​

Keramiekatelier Jasmijn hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

​

Dit beleid is van toepassing op de website van Keramiekatelier Jasmijn, op inschrijvingen voor workshops, op aankopen via de webshop en op communicatie via het online contactformulier.

​

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Keramiekatelier Jasmijn
Naam: Jasmijn Roekaerts
Adres: Ringlaan 57 - 3530 Houthalen
E-mail: jasmijn.roekaerts@gmail.com

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of om je rechten uit te oefenen, kun je steeds contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

​

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je met Keramiekatelier Jasmijn in contact komt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

- naam en voornaam;
- adres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, wanneer je dit zelf verstrekt;
- gegevens met betrekking tot je inschrijving voor een workshop;
- gegevens die nodig zijn om een bestelling te verwerken en te leveren;
= gegevens die je zelf vermeldt in een bericht via het contactformulier;
- betalings- en transactiegegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van een betaling;
- foto's waarop je tijdens een workshop herkenbaar kunt zijn, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;
- technische gegevens die automatisch kunnen worden verzameld wanneer je onze website gebruikt, bijvoorbeeld via cookies.

We verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

​

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Bestellingen via de webshop

Wanneer je een keramisch item bestelt, verwerken we je gegevens om:

• je bestelling te registreren en te verwerken;

• je betaling te laten uitvoeren;

• je bestelling te leveren of klaar te maken voor afhaling;

• je te contacteren over je bestelling;

• onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen na te komen.

Inschrijvingen voor workshops

Wanneer je je inschrijft voor een workshop, gebruiken we je gegevens om:

• je inschrijving te registreren;

• de workshop praktisch te organiseren;

• je te contacteren over de workshop;

• betalingen te verwerken;

• je eventueel te informeren over praktische wijzigingen of belangrijke informatie met betrekking tot de workshop;

• onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen na te komen.

Contactformulier

Wanneer je via het online formulier contact met ons opneemt, gebruiken we de gegevens die je verstrekt om je vraag of bericht te beantwoorden.

Foto's tijdens workshops

Tijdens workshops kunnen foto's worden gemaakt om de sfeer van het atelier en de workshops te tonen.

Wanneer je herkenbaar op een gerichte foto staat, vragen we daarvoor vooraf toestemming. Deze toestemming kan betrekking hebben op het gebruik van de foto op bijvoorbeeld:

• de website van Keramiekatelier Jasmijn;

• sociale media van Keramiekatelier Jasmijn;

• ander eigen promotiemateriaal.

Je bent vrij om deze toestemming te geven of te weigeren. Het weigeren van toestemming heeft geen invloed op je deelname aan een workshop.

Je kunt je toestemming voor toekomstig gebruik steeds intrekken door contact met ons op te nemen.

​

4. Op welke rechtsgrond verwerken we je gegevens?

We verwerken je persoonsgegevens op basis van verschillende rechtsgronden, afhankelijk van het doel.

Wanneer je een bestelling plaatst of je inschrijft voor een workshop, is de verwerking van bepaalde gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Voor bepaalde wettelijke en administratieve verplichtingen kan de verwerking noodzakelijk zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Wanneer je ons vrijwillig contacteert via het contactformulier, verwerken we je gegevens om je vraag te kunnen behandelen.

Voor het maken en publiceren van gerichte foto's tijdens workshops baseren we ons op jouw toestemming.

Wanneer we ons op toestemming baseren, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

In het algemeen hanteren we de volgende principes:

• gegevens van webshopbestellingen en workshopinschrijvingen worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering en administratie van de overeenkomst en zolang als nodig is om aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen te voldoen;

• gegevens uit het contactformulier worden niet langer bewaard dan nodig is om je vraag of verzoek af te handelen, tenzij er een reden is om de communicatie langer te bewaren;

• gegevens waarvoor uitsluitend toestemming is gegeven, worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor het betreffende doel of wanneer je toestemming wordt ingetrokken, tenzij een andere wettelijke grondslag verdere bewaring vereist;

• foto's waarvoor toestemming is gegeven, kunnen worden gebruikt zolang de toestemming van toepassing is en het gebruik verenigbaar blijft met het doel waarvoor toestemming werd gegeven.

6. Wie heeft toegang tot je gegevens?

Je persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van Keramiekatelier Jasmijn, voor de uitvoering van een overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Voor de werking van de website en webshop maken we gebruik van Wix. Persoonsgegevens kunnen daarom worden verwerkt via de systemen en diensten die Wix aanbiedt.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens, wanneer noodzakelijk, worden verwerkt door bijvoorbeeld:

• betalingsdienstverleners voor het uitvoeren en verwerken van betalingen;

• diensten voor verzending of levering van bestellingen;

• boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;

• technische dienstverleners die instaan voor het functioneren en onderhoud van de website.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun specifieke opdracht.

7. Website en cookies

Onze website wordt aangeboden via Wix. De website kan gebruikmaken van cookies en gelijkaardige technologieën.

Cookies kunnen bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, het onthouden van bepaalde voorkeuren, het functioneren van de webshop of het verzamelen van statistische informatie over het gebruik van de website.

​

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen we, waar vereist, vooraf toestemming.

Je kunt je cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen van de website en via de instellingen van je browser.

​

8. Betalingen

Voor betalingen in onze webshop en voor workshops maken we gebruik van de betaalmogelijkheden die via onze website beschikbaar worden gesteld.

​

Voor het uitvoeren van een betaling kunnen bepaalde gegevens worden doorgegeven aan de betrokken betalingsdienstverlener. Keramiekatelier Jasmijn ontvangt of bewaart daarbij niet noodzakelijk alle gegevens van je betaalmiddel. De verwerking van betaalgegevens gebeurt volgens de voorwaarden en privacyverklaring van de betreffende betalingsdienstverlener.

​

9. Beveiliging van je gegevens

Keramiekatelier Jasmijn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

​

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende werkzaamheden.

​

Hoewel we passende maatregelen nemen, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag via het internet absolute veiligheid garanderen.

​

10. Jouw rechten

Onder de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), heb je onder bepaalde voorwaarden verschillende rechten.

​

Je kunt onder meer:

• inzage vragen in de persoonsgegevens die we over jou verwerken;

• vragen om onjuiste gegevens te verbeteren;

• vragen om je persoonsgegevens te wissen;

• vragen om de verwerking van je gegevens te beperken;

• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;

• vragen om je persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;

• je toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Je kunt hiervoor contact opnemen via jasmijn.roekaerts@gmail.com

​

Vermeld bij je verzoek bij voorkeur duidelijk op welke gegevens of verwerking je verzoek betrekking heeft.

​

We proberen binnen de wettelijke termijn op je verzoek te reageren. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit vermeldt als algemene termijn één maand, met mogelijkheid tot verlenging in bepaalde complexe gevallen.

​

11. Recht om een klacht in te dienen

Als je van mening bent dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt of dat je rechten niet worden gerespecteerd, kun je altijd eerst contact opnemen met Keramiekatelier Jasmijn zodat we kunnen proberen het probleem op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

​

12. Wijzigingen aan dit beleid

Keramiekatelier Jasmijn kan dit beleid aanpassen wanneer onze werkwijze, de website, de gebruikte diensten of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.